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社外文書の基本的な構成要素 1 文書番号 (ぶんしょばんごう) 業務文書 (ぎょうむぶんしょ) では、 文書 (ぶんしょ) を 効率的 (こうりつてき) に 管理 (かんり) するための 番号 (ばんごう) をつけることがある。 なお、 社交文書 (しゃこうぶんしょ) には 文書番号 (ぶんしょばんごう) をつけない送り先の部署がわかっていて担当者名が不明という場合は、「 株式会社 人事部御中」と記入しても問題はありません。 ただし用件が採用に関することであれば、「 株式会社 人事部 採用ご担当者様」としたほうが、先方も誰に繋げばよいかすぐにわかるので親切です。ビジネスにおいて文書を送付する際には、文書だけではなく、送付状を添付するのがマナーでもあります。 「送付状」や「添え状」の書き方に迷う時は、まず 基本のテンプレートを作成しアレンジして保管しておくと便利 です。 2 ビジネス文書 担当者名